一、试卷的保管
1、考试期间,须指定专人负责试卷的收发和保管。
2、试卷保密室设在教务教学处,设专用试卷保密柜。保密室安装防盗门窗以及红外报警装置。试卷存放期间保密室、保密柜的钥匙必须由两人分别掌管,开启时须两人以上在场。
3、试卷保密室须保持干燥清洁,严禁烟火,并注意检查电源、电器及消防设备情况。
4、试卷存放期间,须安排专人昼夜值守。
5、考试结束后,试卷当场装订密封,及时入库。试卷入库或领用时,必须严格履行交接手续。
6、试卷在考前属国家机密级材料,只能由监考人员在规定时间内在考场当众拆封。试卷在启用前,任何人都无权以任何理由启封。
7、如发现试题泄密情况,必须立即上报区国家开放大学,同时迅速查明原因,进行及时有效的处理。
二、试卷的领用和回收
1、试卷保密室必须建立严格的试卷领用和回收时的交接手续,防止错乱。
2、领取试卷时,考点负责人必须认真核对应领取试卷的科目和袋数,核对无误并经交接双方签字后方可将试卷从保密室领出。
3、监考人员到考点办公室领取试卷时,必须当面核对试卷科目、份数与监考安排是否相符,无误后履行交接手续。
4、监考人员必须在考试预备铃响之后在考场当众拆封试卷,考试结束后试卷必须当场装订、密封交考点办公室。
5、考点办公室于考试结束后当场验收、清点整理试卷,确保无差错。考后试卷必须当天送交试卷保密室。
6、试卷保管人员应认真验收、清点考后试卷,并经双方签字交接后入库。